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BTWだけじゃない!英文ビジネスメールでよく使う略語(頭字語)

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今回の記事は、略語について。

正式には、頭字語(とうじご)と言った方がいいですかね。アルファベットにおける略語の一種で、複数の単語から構成された合成語の頭文字を繋げて作られた語のことです。

ちなみに、英語では、「acronym(アクネム)」と言います。その他の言い方では、「initialism」「initial word」もよく聞きます。

NRN / NNTR - 返信不要

  • NRN=No Reply Needed
  • NNTR=No Need To Reply

書いたメールの内容に対して、特に返信不要ですよ、と言う意味でメールの文末で使うことが多い。

I just wanted to send you this message so you would know the schedule for next week. NRN.
あなたが来週のスケジュールについて知ることができるようにこのメールを送りたかっただけです。返信は不要です。

FYI - ご参考までに

  • FYI=For Your Information

メールの件名や、文章に一言付け足すときに使う。
知っていなければいけない情報など、チーム内でシェアするときによく使う。

FYI, today is Ken's birthday.
ちなみに、今日はケンの誕生日だよ。

Our office will be closed on next Monday. Just FYI.
来週月曜はオフィスが閉まっています。参考までに。

Just an FYI, next Monday's meeting has been cancelled.
ちなみにだけど、来週月曜日のミーティングはキャンセルされました。
※ FYI は名詞として使用されることもある

FYR - ご参考までに

  • FYR=For Your Reference

FYIと同様に、メールの件名や、文章に一言付け足すときに使う。
FYIより重要性は低い内容をシェアするときに使うといい。
特に見ても見なくていいよ的な、なにかの記事の参考(参照)資料の情報だったり、オリジナルのデータはこれだよといった内容をシェアするときに使う。

FYR, attached is the original data.
参考までに、オリジナルのデータを添付しました。

EOD - 今日の終わり

  • EOD=End Of Day

It will be done by EDO today.
今日の終わりまでにその作業は終了する予定です。

COB - 就業時間

  • COB=Close Of Business

It will be done by COB tomorrow.
明日の就業時間までにその作業は終了する予定です。

もっと略語について知りたい方は、こちらもどうぞ。

そしてさらに、もっとビジネスビジネスの現場での英語メールについて知りたい方には、こちらの本をおすすめしておきます。

ビジネスで1番よく使う英語Eメール (BIZ No.1シリーズ)
  • 作者: ミゲル・E.コーティ,近藤千代,宮野智靖,Miguel E. Corti
  • 出版社/メーカー: Jリサーチ出版
  • 発売日: 2016/05/26
  • メディア: 単行本
  • ¥1,728